Características únicas
Disponibilize os seus documentos aos seus interessados em espaços privados seguros
Gerir e organizar os seus documentos, e permitir aos seus clientes ou fornecedores (extranet) ou aos seus colaboradores ou parceiros (intranet) aceder-lhes de uma forma diferenciada.
Protecção e monitorização dos seus documentos em qualquer parte do mundo sem perder o controlo
Pode monitorizar, controlar, proteger e partilhar o seu conteúdo em qualquer parte do mundo em segundos sem perder o controlo ou ter de descarregar o original.
Indexação automática de conteúdos para uma pesquisa expressa entre centenas de documentos
Com a nossa plataforma poderá fazer pesquisas com um único clique num grupo de documentos.
O nosso revolucionário sistema permite-lhe encontrar qualquer conteúdo em poucos segundos e aceder às páginas específicas onde se encontra esse texto.
Organize melhor os seus documentos com sistemas avançados de categorização
Optimizar a gestão documental e a manutenção de conteúdos, poupando tempo todos os dias.
Os diferentes sistemas de classificação ajudá-lo-ão a organizar os seus documentos e permitir-lhe-ão definir quem pode aceder aos mesmos.
Saiba onde, quando, o quê e quem acede e consulta os seus documentos
Através do sistema analítico proprietário da BHybrid, controlará todos os documentos consultados pelos seus intervenientes, para que saiba sempre quem está a consultar o quê, bem como dados geo-referenciados, informações técnicas sobre dispositivos e dados de acesso.
Melhore a qualidade e acessibilidade da informação que já produz ou que pretende apresentar
A nossa solução de virtualização é capaz de converter qualquer documento em segundos para ser consultado através de um telespectador num formato de passagem que relembra a leitura em papel.
Pode decidir se quer que o conteúdo seja descarregado em formato pdf, se é imprimível ou pesquisável. Para além disso, pode incluir o índice e as secções nos seus documentos virtualizados.
ver exemplo
Gestão:
| Permite-lhe gerir múltiplas salas privadas seguras com acesso a conteúdos virtualizados |
| Permite-lhe visualizar um, dezenas ou centenas de documentos |
| Permite que o mesmo documento seja afixado em várias salas e mantido sempre actualizado |
Conteúdos:
| Permite pesquisar um conteúdo em todos os documentos e consultar directamente a(s) página(s) onde se encontra(m); o resultado |
| Permite-lhe consultar os conteúdos sem os descarregar |
| Permite uma referência fácil sem ter de perder o controlo dos originais |
Acesso:
| Permite que diferentes pessoas possam ter acesso à mesma sala |
| Permite monitorizar o acesso aos conteúdos de uma forma nominal |
Controlo e Análise:
| Permite-lhe controlar a qualidade de leitura de cada conteúdo |
| Permite-lhe limitar as possibilidades de impressão e download aplicadas a cada conteúdo |
